Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH
Ollioules, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur
Manpower TOULON TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur naval, un Assistant (H/F)
Organisation et coordination de l'agenda du Directeur :
-Gérer l'agenda, les rendez-vous, les courriers, les e-mails et les congés.
-Filtrer les appels téléphoniques et accueillir les visiteurs.
-Organiser la logistique des événements professionnels : réunions, déplacements, séminaires, conférences, etc.
-Préparer les dossiers nécessaires aux interventions du Directeur : rapports, notes, supports de communication.
-Assurer le suivi et la mise à jour des dossiers en amont des réunions.
Gestion documentaire et suivi administratif :
-Trier et prioriser les courriers et informations à transmettre au Directeur.
-Organiser l'archivage physique et numérique des documents.
-Mettre en forme les éléments de suivi : tableaux de bord, indicateurs, reporting.
-Gérer les notes de frais et les commandes de fournitures.
-Structurer la base documentaire de la direction.
Communication interne et externe :
-Rédiger et diffuser des supports de communication : comptes rendus, notes, rapports.
-Assurer la transmission fluide des informations entre les services internes et les[...]
